Maksutavat

Hobissa osallistujat maksavat seuran veloituksia — ilmoittautumiset, kausimaksut, jäsenmaksut ja muut maksulliset kohteet — viitenumeroiden avulla. Maksut eivät ole erillinen harrastusmoduuli vaan yhteinen tapa kerätä maksuja hob-ympäristössä, kun maksujen kerääminen on käytössä.

Tämä sivu kuvaa, mitä maksutapoja voit tarjota osallistujille ja mitä tietoja tarvitset kunkin käyttöönottoon hallintapaneelissa (Maksutyypit).

Ennen kuin otat maksutavat käyttöön

1. Maksujen kerääminen on maksullinen lisäominaisuus hob-ympäristöllesi. Ydintoiminnot ovat maksuttomia; lisäominaisuuden laskutus perustuu edelleen maksullisiin osallistumisiin ja muihin maksullisiin kohteisiin — ei kiinteään kuukausihintaan. Katso hinnasto.
2. Hob-ympäristössäsi on oltava maksujen kerääminen käytössä (tekninen lisä payments), jotta maksutyypit, saldot ja viitenumerot toimivat.
3. Hallintapaneelissa avaa Maksutyypit (oikeus muokata maksutyyppejä). Lisää tarvitsemasi maksutavat listasta ja täytä kunkin tyyppikohtaiset asetukset.
4. Viitenumerot muodostuvat automaattisesti profiileille ja maksukohteille. Yleisissä asetuksissa voit säätää viitenumeron perusnumeroa ja kassalla näytettävää ALV-prosenttia — muuta viitenumeron perusnumeroa vain harkiten, jos viitenumerot ovat jo käytössä.

Kun osallistujalla on avoin saldo, hän avaa maksun Hobista, syöttää summan (tai maksaa koko saldon) ja valitsee käytössä olevan maksutavan. Onnistunut verkkomaksu kirjautuu tilitapahtumaksi automaattisesti.

Paytrail

Mikä se on: Verkkomaksu Paytrail-palvelun kautta. Profiili näkee maksusivulla Paytrailin tarjoamat maksuvaihtoehdot (esimerkiksi suomalaiset verkkopankit, kortit ja MobilePay), riippuen kauppiassopimuksestasi Paytrailin kanssa.

Milloin käyttää: Kun haluat yhden integraation, joka kattaa useimmat suomalaiset profiilien verkkomaksut. Tee erillinen sopimus Paytrailin kanssa.

Käyttöönotto:

1. Hanki Paytrail-kauppias (merchant ID ja salainen avain) Paytraililta.
2. Lisää maksutyyppi Paytrail kohdassa Maksutyypit.
3. Täytä asetukset:
   • Paytrail kaupan ID (merchant ID)
   • Paytrail salasana (secret)
4. Voit muokata otsikkoa, järjestystä ja Näytä tiedot -tekstiä (näytetään profiilille ennen maksua).

Stripe

Mikä se on: Korttimaksu Stripen maksusivun kautta (EUR). Sopii erityisesti kansainvälisille profiileille tai kun haluat korttimaksun Stripen kautta.

Milloin käyttää: Kun kauppiastilisi on Stripessä.

Käyttöönotto:

1. Luo Stripe-tili ja hanki Stripe API-avain (secret key), jolla Hob luo maksusession.
2. Lisää maksutyyppi Stripe.
3. Täytä Stripe API-avain maksutyypin asetuksissa.
4. Profiili ohjataan Stripen maksusivulle ja palaa Hobiin onnistuneen maksun jälkeen.

Pankkisiirto

Mikä se on: Profiili maksaa tilisiirrolla tai SEPA QR -koodilla. Hob näyttää vastaanottajan nimen, tilinumeron, viitenumeron ja mahdollisen viivakoodin tai QR-koodin.

Milloin käyttää: Kun haluat tarjota perinteisen tilisiirron tai kun osa profiileista maksaa mieluummin pankissa kuin verkkomaksuna. Tämä on käytännössä ilmainen vaihtoehto.

Käyttöönotto:

1. Lisää maksutyyppi Pankkisiirto (koodi bank).
2. Täytä pakolliset pankkitiedot:
   • Pankkitilinumero (IBAN)
   • Vastaanottajan nimi
   • Pankin BIC-koodi (tarvitaan SEPA QR -koodia varten)
3. Valinnainen Enable Banking API-avain ja openbanking.io credentials.json — jos haluat tuoda saapuvat tilisiirrot pankista automaattisesti viitenumeron perusteella. Ilman niitä maksu kirjataan, kun tuot tiliotteen tai merkitset maksun manuaalisesti.
4. Kerro profiilille Näytä tiedot -kentässä esimerkiksi maksun määräaika.

ePassi

Mikä se on: Työsuhde-etumaksu ePassin verkkomaksulomakkeella.

Milloin käyttää: Kun seura on ePassi-kumppani ja profiilit maksavat liikunta-/kulttuuriedulla.

Käyttöönotto:

1. Hanki ePassilta sivustotunnus (site) ja MAC-avain.
2. Lisää maksutyyppi ePassi.
3. Täytä:
   • ePassi sivusto (site)
   • ePassi MAC-avain
4. Profiili lähettää maksun ePassin lomakkeella; Hob vahvistaa vastauksen MAC-allekirjoituksella.

Edenred

Mikä se on: Maksutyyppi Edenred-työsuhde-etuja varten. Hobissa ei ole erillistä Edenred-verkkomaksuintegraatiota kuten ePassilla; tyyppiä käytetään yhdessä profiilille näytettävien ohjeiden kanssa.

Huom! Jos teillä on myös Paytrail käytössä, voi Edenredillä maksaa kuten Mastercard-luottokortilla.

Milloin käyttää: Kun hyväksytte Edenred-maksuja ja haluatte kertoa profiilille, miten maksu tehdään (esimerkiksi Edenred-sovelluksessa tai paikan päällä).

Käyttöönotto:

1. Lisää maksutyyppi Edenred.
2. Kirjoita Näytä tiedot -kenttään selkeät ohjeet profiilille.
3. Merkitse tarvittaessa Fyysinen maksu, jos maksu kirjataan paikan päällä eikä verkkomaksuna.
4. Kirjaa saapunut maksu ylläpitäjänä tilitapahtumaksi (kuten käteinen tai muu manuaalinen maksu).

Käteinen

Mikä se on: Käteismaksu paikan päällä. Verkkomaksulinkkiä ei ole; profiili voi nähdä vain ohjetekstin, jos olet sen lisännyt.

Milloin käyttää: Kun osa maksuista otetaan vastaan käteisenä tunnilla, tapahtumassa tai toimistolla.

Käyttöönotto:

1. Lisää maksutyyppi Käteinen.
2. Valitse Fyysinen maksu, jotta tyyppi kuvataan paikan päällä maksettavaksi.
3. Lisää halutessasi Näytä tiedot -teksti (esimerkiksi “Maksa ohjaajalle ennen tuntia”).
4. Kun profiili maksaa käteisenä, ylläpitäjä kirjaa transaktion profiilin tilitapahtumiin.

Ohjeet

Mikä se on: Vapaa maksutyyppi omilla ohjeilla (esimerkiksi lasku sähköpostilla, MobilePay suoraan seuran numeroon tai muu paikallinen käytäntö).

Milloin käyttää: Kun mikään valmis integraatio ei sovi, mutta haluat silti näyttää profiilille yhdenmukaiset maksuohjeet Hobissa.

Käyttöönotto:

1. Lisää maksutyyppi Ohjeet (koodi instructions).
2. Kirjoita Näytä tiedot -kenttään kaikki tarvittava: kenelle, miten ja millä viitteellä maksetaan.
3. Kirjaa maksu manuaalisesti, kun se on hoidettu Hobin ulkopuolella.

Rajoitukset ja järjestys

• Voit pitää useita maksutyyppejä käytössä samaan aikaan. Järjestys-kenttä määrää, missä järjestyksessä ne näkyvät profiilille.
• Maksutyyppiä voi rajoittaa niin, ettei sitä tarjota tietyille maksukohteille (esimerkiksi vain jäsenmaksuun, ei kausimaksuun). Tämä tehdään maksutyypin poissulkuasetuksilla hallintapaneelissa.
• Organisaatio on kauppias profiilien maksuissa; Hob on tekninen alusta. Sopimus verkkomaksun välittäjän (Paytrail, Stripe jne.) kanssa on organisaation omalla vastuulla.

Käytännön vinkkejä

• Aloita yleensä Paytrail-verkkomaksulla, jos haluat verkkopankin ja MobilePayn saman integraation kautta.
• Täytä pankkisiirron IBAN, nimi ja BIC, vaikka käyttäisit verkkomaksua — osa profiileista maksaa mieluummin viitteellä.
• Testaa maksu pienellä summalla omalla profiilillasi ennen kauden avaamista.
• Katso myös jäsenrekisteri ja moduulien ohjeet (esimerkiksi viikkotunti), joissa saldo ja viitenumerot linkittyvät ilmoittautumisiin.