Coni-moduuli
Coni-moduuli on Hobin moduuli esimerkiksi roolipeliconien järjestämiseen. Se sopii ylläpitäjille ja conin vastuuhenkilöille — tämä sivu kuvaa käytännön toimintaa, ei teknistä API-dokumentaatiota.
Ylläpidossa moduuli näkyy nimellä Conit. Tekninen tunniste järjestelmässä on convention (URL-polut, API, oikeudet).
Moduuli käyttää yleensä jäsenrekisteri- ja maksu-moduuleja. Ilmoittautumisen rajoitus voi edellyttää rekisteröitymistä, varsinaista jäsenyyttä tai maksettua jäsenmaksua.
Johdanto
Moduuli kattaa:
- Conit — tapahtuma omalla sivullaan (
/conv/{slug}), aikataululla, esittelytekstillä ja julkaisuasetuksilla. - Ohjelmaehdotukset — profiilit ehdottavat ohjelmaa; ylläpito hyväksyy tai hylkää.
- Ohjelma — aikataulutetut ohjelmanumerot, tilat, kielet ja ohjelmakohtainen ilmoittautuminen.
- Ilmoittautumiset — coniin ilmoittautuminen, jono, hinnoittelu ja maksu.
- Tilat — ohjelmatilat ja majoitushuoneet.
- Raportit — osallistuja- ja ohjelmaosallistujaraportit Exceliin.
Tyypillisiä käyttötapauksia: roolipeliconi, jossa ohjelmaa ehdotetaan etukäteen, osallistujat ilmoittautuvat ja valitsevat ohjelmanumeroita.
Esimerkkiympäristössä roolipelikerho on kaksi testi-conia, esimerkiksi /conv/test-con-registration-open ja /conv/test-con-program-open.
Sanasto
| Käsite | Selitys |
|---|---|
| Coni | Yksi tapahtuma: nimi, slug, ajankohta, sijainti, esittelyteksti, ilmoittautuminen ja ohjelma. |
| Slug | Conin tekninen tunnus URL-osoitteessa. Julkaistu coni avautuu osoitteessa /conv/{slug}. |
| Sijainti | Conin kaupunki tai paikka (esim. Espoo). Eri asia kuin ohjelmanumeron paikka (sali tai pöytä conin sisällä). |
| Julkinen | Julkaisuajankohta. Julkaisematon coni ei näy profiileille (vastuuhenkilöt voivat esikatsella). |
| Ohjelmaehdotus | Profiilin lähettämä ehdotus, jonka ylläpito voi lisätä ohjelmaksi tai hylätä. |
| Ohjelmanumero | Aikataulutettu ohjelma conin sivulla. |
| Ilmoittautuminen (osallistuminen) | Profiilin (tai anonyymin) ilmoittautuminen coniin. Voi olla vahvistettu tai jonossa. |
| Osallistumisen rajoitus | Kuka saa ilmoittautua: anonyymit, rekisteröityneet, varsinaiset jäsenet tai maksaneet jäsenet. |
| Ohjelmaan osallistuminen | Vahvistetun coni-ilmoittautumisen kytkentä yhteen ohjelmanumeroon. Jonossa oleva coni-ilmoittautuminen ei voi liittyä ohjelmaan. Pakolliset ilmoittautumiskentät pitää olla täytetty. |
| Majoitustilat | Valinnaiset huoneet, joihin ilmoittautunut voi varata paikan. |
| Vastuuhenkilöt | Coniin nimetyt henkilöt, jotka voivat esikatsella julkaisematonta conia, käyttää tarkistuslistaa ja nähdä osallistujalistan conin sivulla. Lista ei näy tavallisille osallistujille. |
Kenelle sopii?
- Yhdistykset, jotka järjestävät coneja tai vastaavia tapahtumia, joihin osallistujat ilmoittavat ohjelmaa
- Tapahtumat, joissa on erillinen ehdotusjakso, ilmoittautuminen ja ohjelmaan ilmoittautuminen
- Tilanteet, joissa tarvitaan jono, hinnoitteluvaihtoehtoja tai majoitusta
Profiilin näkymä
Etusivulla näkyvät tulevat julkaistut conit. Linkki Menneet conit vie osoitteeseen /past_convs.
Julkaistu coni avautuu osoitteessa /conv/{slug}:
- Esittelyteksti — ylläpitäjän kirjoittama sisältö (markdown).
- Ohjelmaehdotus — jos ehdotusaika on auki, kirjautunut profiili voi lähettää ehdotuksen (Ehdota ohjelmaa). Hylätyn ehdotuksen voi lähettää uudelleen uutena ehdotuksena.
- Ilmoittautuminen — jos ilmoittautuminen on auki, profiili täyttää lomakkeen ja valitsee maksuvaihtoehdot (Ilmoittaudu). Jonossa oleva odottaa vahvistusta.
- Majoitus — jos majoitushuoneita on määritelty ja ilmoittautuminen on alkanut, profiili voi varata huoneen (Varaa huone).
- Ohjelma — kun ohjelma on näkyvissä, profiili voi liittyä ohjelmanumeroon (Osallistu tähän ohjelmaan) tai ohjelman jonoon. Coniin ilmoittautumisen pitää olla vahvistettu, ja ilmoittautumislomakkeen pakolliset kentät täytetty.
- Maksu — avoin saldo maksetaan Hobin maksulla. Maksaminen ei onnistu, ennen kuin pakolliset ilmoittautumiskentät on täytetty. Maksamaton saldo voi pitää päättyneen conin näkyvissä, kunnes velka on kuitattu.
- Osallistujalista — conin vastuuhenkilöt ja ne, joilla on conin katseluoikeus hallintapaneelissa, näkevät ilmoittautuneet conin sivulla (lempinimi ja profiili, jos ilmoittautuminen on kytketty profiiliin). Tavallinen osallistuja ei näe listaa.
Perhetilillä voi vaihtaa, kenen perheen profiilin ilmoittautumista hallitaan.
Ilmoittautumista voi päivittää, kun coni on julkinen. Jos coni piilotetaan uudelleen, profiili ei voi enää muokata ilmoittautumista.
Kimppakyydit näkyvät conin sivulla vain, jos esittelytekstiin on lisätty kimppakyytikomponentti. Kyydin varaaminen edellyttää coniin ilmoittautumista.
Ylläpidon näkymä
Navigaatio
Hallintapaneelissa Conit:
- conien luonti, muokkaus, julkaisu ja poisto (nimeä ja sijaintia voi muuttaa myös jälkeenpäin)
- neljä välilehteä: Yleiset, Ohjelma, Osallistujat, Tilat
Hallintapaneelin etusivulla näkyvät tulevat conit. Ylläpitäjä näkee myös julkaisemattomat.
Conin luonti ja julkaisu
- Avaa Conit ja luo uusi coni. Anna slug (esim.
kevatconi-2026) sekä nimi, alku- ja loppuaika. Voit merkitä myös sijainnin (kaupunki tai paikka, jossa coni järjestetään). - Täytä Tärkeät ajankohdat: ehdotusten alku ja loppu, ilmoittautumisen alku ja loppu, ohjelman näkyminen sekä ohjelmiin ilmoittautumisen jakso.
- Kirjoita esittelyteksti. Voit kopioida edellisestä conista sisällön, aikaikkunat ja hinnoittelun.
- Määritä osallistumisen rajoitus, osallistujamäärä ja hinnoittelu.
- Julkaise coni asettamalla se julkiseksi. Vasta sen jälkeen sivu avautuu osoitteessa
/conv/{slug}.
Julkaisemattoman conin asetukset eivät ole voimassa profiileille. Vastuuhenkilöt voivat esikatsella piilotettua conia.
Tärkeät ajankohdat
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
| Alkaa / Päättyy | Conin tapahtuma-aika |
| Ehdotusten alku / loppu | Milloin ohjelmaehdotuksia otetaan vastaan |
| Ilmoittautumisen alku / loppu | Milloin coniin voi ilmoittautua |
| Ohjelma näkyvissä | Milloin ohjelma näkyy julkisesti. Tyhjä = näkyy heti, kun coni on julkaistu. Ennen tätä hetkeä julkinen kävijä ei näe ohjelmaa, paitsi omia vastuuhenkilöohjelmiaan. |
| Ohjelman alku / loppu | Milloin ohjelmanumeroihin voi ilmoittautua. Tyhjä = ilmoittautumisen alusta conin loppuun. |
Aikavyöhyke vaikuttaa näyttöön ja kalenteriin (esim. Europe/Helsinki). Vyöhykkeen vaihto ei siirrä absoluuttisia aikoja — tarkista kellonajat muutoksen jälkeen.
Ohjelma
- Ohjelma — ohjelmanumeroiden taulukko (lisäys, muokkaus, peruminen).
- Ehdotukset — hyväksy (Lisää tämä ehdotus) tai hylkää. Hyväksyntä luo ohjelmanumeron.
- Ehdotuksen lisäkentät — ehdotuslomakkeen kentät.
- Ohjelman näyttäminen julkisesti — miten ohjelma renderöidään conin sivulla.
- Aikaikkunat — ohjelman aikataulutuksen apuajat.
Osallistujat
- Osallistujalista — vahvista jonottajia (Vahvista), lisää osallistujia, seuraa maksuja. Conin pääkäyttäjä voi lisätä maksutapahtuman ilmoittautumiseen, esimerkiksi siirtääkseen ylisuorituksen toiseen coniin.
- Osallistumisasetukset — rajoitus, osallistujamäärä, kuittausviesti.
- Osallistumislomakkeen lisäkentät — jos kenttä on pakollinen, profiili ei voi liittyä ohjelmaan eikä maksaa, ennen kuin se on täytetty.
- Hinnoittelu — maksuvaihtoehdot ja sallitut yhdistelmät. Vahvistettu ilmoittautuminen luo veloituksen; jonossa olevaa ei veloiteta.
Älä käytä jonotilaa odottaa (pending) — käyttöliittymä kertoo, ettei se toimi vielä kunnolla.
Tilat
- Ohjelmatilat — tilat, jotka voi valita ohjelmanumeron paikaksi.
- Majoitustilat — huoneet, kuvaus, paikkamäärä ja valinnainen huonekohtainen hinta. Huoneen valinta voi lisätä huoneen hinnoitteluvaihtoehdon ilmoittautumiseen.
Raportit
Hallintapaneelin Raportit-osiossa:
| Raportti | Sisältö |
|---|---|
| Conin osallistujaraportti | Conin osallistujat Excelissä |
| Ohjelman osallistujaraportti | Ohjelmanumeroihin ilmoittautuneet Excelissä |
Käyttöoikeudet
| Rooli | Oikeudet |
|---|---|
| Pääkäyttäjä (conit) | Conien, ehdotusten, ohjelman ja osallistujien täysi hallinta; myös tarkistuslista, profiilien hallinta, viestintä ja maksutapahtumat tämän roolin kautta |
| Conien järjestäjä | Conien katselu ja muokkaus, ohjelman hallinta sekä ehdotusten käsittely. Ei osallistujahallintaa, ei conin luontia tai poistoa |
Vastuuhenkilöt on conikohtainen lista, ei sama kuin yllä olevat roolit. He voivat esikatsella julkaisematonta conia, käyttää tarkistuslistaa ja nähdä osallistujalistan conin sivulla. Dashboardin oikeudet tulevat rooleista. Saman osallistujalistan näkee myös se, jolla on conin katseluoikeus hallintapaneelissa (pääkäyttäjä tai järjestäjä).
Ilman hallintaoikeuksia profiili näkee julkaistut conit (/conv/{slug}) ja voi ilmoittautua, kun ilmoittautuminen on auki.
Integraatiot
Jäsenyysmoduuli (membership)
- Ilmoittautumisen rajoitus käyttää profiilia, varsinaista jäsenyyttä ja maksun tilaa.
- Perheprofiilit voivat ilmoittautua saman tilin kautta.
Maksutmoduuli (payments)
- Hinnoittelu luo veloituksen vahvistettuun ilmoittautumiseen.
- Profiili maksaa viitenumerolla Hobin yleisen maksuvirran kautta.
- Conin pääkäyttäjä voi lisätä maksutapahtuman ilmoittautumiseen, esimerkiksi siirtääkseen ylisuorituksen toiseen coniin.
Muut moduulit
- Viestintä — osallistumiskuittaus ja conin uutiskirjeet (julkiset kaikille; yksityiset vastuuhenkilöille, vahvistetuille osallistujille ja sen Hob-tilin haltijalle, joka hallitsee osallistuvaa aliprofiilia — esimerkiksi huoltaja, jos lapsiprofiililla ei ole omaa sähköpostia).
- Tarkistuslista — conin osallistujista.
Kimppakyydit — voit aktivoida kimppakyytityökalun kirjoittamalla conin esittelytekstiin näin:
Ohjelma
::con-program
::
Kyydit
valitsemasi leipäteksti
::con-carpool
::
Ohjelman sijainti pitää erikseen määritellä, jos haluat sen kimppakyytien yläpuolelle.
Vinkki! Saat editorissa tuollaisen lyhyen rivivaihdon kaksoispisteriveille painamalla Shift+Enter.
Käytännön vinkkejä
- Julkaise coni vasta, kun ajankohdat, esittely ja hinnoittelu ovat valmiit.
- Valitse slugi, joka on helppo jakaa (esim.
kevatconi-2026). - Jätä ohjelman näkyminen tyhjäksi, jos ohjelma saa näkyä heti julkaisusta.
- Vahvista jono ennen kuin osallistujat ilmoittautuvat ohjelmanumeroihin — vahvistamaton coni-ilmoittautuminen ei pääse ohjelmaan.
- Merkitse ilmoittautumiskenttä pakolliseksi vain, jos se tarvitaan ennen ohjelmaa ja maksua: tyhjä pakollinen kenttä estää molemmat.
- Ylisuorituksen siirto toiseen coniin: lisää maksutapahtuma kumpaankin ilmoittautumiseen.
- Vie osallistujat Exceliin Conin osallistujaraportilla.